Bạn đã bảo giờ cảm thấy kiệt sức sau một ngày làm việc, dù khối lượng công việc không quá nhiều? Nguyên nhân có thể là bạn đã lãng phí thời gian và năng lượng cho những “Vampire Tasks” – những kẻ hút máu năng lượng trong công việc. 

Hãy cùng CCExperts tìm hiểu chi tiết về Vampire Tasks”  trong bài viết sau đây nhé!

 “Vampire Tasks” là gì vậy?

Vampire Tasks là những công việc nhàm chán, lặp đi lặp lại, không mang lại giá trị thiết thực, thậm chí còn gây lãng phí thời gian và năng lượng. Chúng tôi thầm thì “hút cạn” sự tập trung, sáng tạo và năng động của bạn dẫn đến những hậu quả tiêu cực.

“Nhiệm vụ ma cà rồng” - Kẻ hút máu năng lượng trong công việc
“Nhiệm vụ ma cà rồng” – Kẻ hút máu năng lượng trong công việc

Dấu vết nhận dạng “Vampire Tasks”

Công việc nhàm chán và tuần hoàn lại: Không có gì khiến bạn chán nản hơn việc phải làm đi làm lại một công việc nhàm chán, không có sự sáng tạo và thừa thức.

Thiếu giá trị thiết bị: Khi công việc bạn làm không mang lại giá trị thiết bị thực tế, không góp phần vào mục tiêu chung, bạn sẽ cảm thấy công sức mình bỏ ra là vô nghĩa và mất động lực.

Tiêu tốn quá nhiều thời gian và năng lượng: Bạn phải dành quá nhiều thời gian và công sức cho một công việc mà hiệu quả thu lại không tương xứng.

Lãng phí tài nguyên: Công việc yêu cầu bạn thực hiện những nhiệm vụ không cần thiết, có thể tự động hóa một cách dễ dàng, dẫn đến lãng phí thời gian và nguồn quý giá.

Kiệt quệ sau khi hoàn thành: Thầy vì cảm thấy hân hoan và tràn đầy năng lượng, bạn lại cảm thấy mệt mỏi, kiệt sức và mất động lực làm việc sau khi hoàn thành công việc.

Tại sao cần bỏ “Vampire Tasks”?

Giảm năng suất: “Vampire Tasks” sử dụng thời gian và năng lượng của nhân viên, khiến họ không thể tập trung vào những công việc quan trọng hơn dẫn đến giảm năng suất chung.

Gay mất động lực: Lặp đi lặp lại những công việc nhàm chán nhân viên cảm thấy chán nản, mất hứng thú và thiếu động lực làm việc.

Tăng nguy cơ căng thẳng: Áp lực công việc làm “Nhiệm vụ ma cà rồng” có thể dẫn đến căng thẳng, ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tinh thần và thể chất của nhân viên.

Gây lãng phí tài nguyên: “Vampire Tasks” thường rẻ tiền, nhân lực và tài nguyên quý giá mà không mang lại giá trị tương xứng.

Phương pháp loại bỏ “Vampire Tasks”

Tự động hóa: Sử dụng các công cụ và phần mềm tự động hóa để giải phóng nhân viên khỏi những công việc nhàm chán, lặp đi lặp lại.

Đơn giản hóa quy trình quy trình: Rà Kiểm soát lại toàn bộ quy trình làm việc và xác định những bước không cần thiết hoặc có thể rút gọn. Loại bỏ những thủ tục nhanh chóng, những tờ giấy không cần thiết và những yêu cầu không phù hợp.

Phân chia công việc hoặc thuê ngoài: Không phải tất cả công việc đều cần có tham số của nhân viên nội bộ. Đối với những nhiệm vụ không Yêu cầu kỹ năng chuyên môn cao hoặc không liên quan trực tiếp đến hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp, hãy cân nhắc việc thuê bên ngoài hoặc phân công lại cho các nhân viên phù hợp hơn.

Khuyến khích sự chủ động của nhân viên: Tạo ra một môi trường làm việc khép kín, nơi nhân viên cảm thấy thoải mái khi đưa ra ý kiến ​​kiến ​​trúc và đóng góp vào công việc cải tiến quy trình. Khuyến khích họ chủ động tìm kiếm giải pháp để loại bỏ “Nhiệm vụ ma cà rồng” trong công việc của mình.

Kết luận

Nhận diện và loại bỏ “Vampire Tasks” là một quá trình quan trọng nhằm nâng cao năng suất làm việc, quản lý nhân viên hiệu quả hơn và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp và công nghệ hiện đại để tạo ra môi trường làm việc năng động, sáng tạo, nơi nhân viên có thể phát huy tối đa tiềm năng của mình. Khám phá ngay tại CCExperts !

CCExperts

Khám phá thêm các bài viết khác:

Phong cách lãnh đạo Jack Ma: Bí quyết thành công cho doanh nghiệp

Bí quyết giải nhiệt cho dân văn phòng nắng nóng

“Shift Shock” – Tình trạng nhân viên mới nhảy việc

Mục lục