Với nhiều nhân viên văn phòng, việc phải đi làm vào sáng thứ 7 không chỉ không mang lại hiệu quả công việc mà còn làm họ mất đi một ngày nghỉ ngơi quý báu.
Đi làm thứ 7 – nỗi ám ảnh của nhân viên văn phòng.
Chị Q, 24 tuổi, quận Tân Phú, TP.HCM, mỗi tuần phải chạy xe máy hơn 17 km từ nhà đến công ty ở quận Bình Thạnh vào sáng thứ 7. Thay vì mặc đồ công sở như các ngày làm việc khác, anh chỉ cần mặc thoải mái và dành thời gian uống cà phê, tán gẫu với đồng nghiệp từ 8h đến 11h30. “Chúng tôi dành thời gian này để kết sổ, làm báo cáo tuần, những công việc có thể làm tại nhà mà không cần đến văn phòng”, chị Q chia sẻ.
Làm việc tại phòng kinh doanh của một công ty bất động sản, chị Q đã trở nên quen thuộc với lịch làm việc 5,5 ngày/tuần trong suốt 2 năm qua. Tuy nhiên, anh cho rằng việc không cần phải đến văn phòng vào sáng thứ 7 sẽ giúp tiết kiệm thời gian và năng lượng hơn cho công việc.
Nhân viên mệt mỏi vào thứ 7
Không chỉ riêng chị Q, anh Tuấn, 26 tuổi, quận 3, TP.HCM, một nhân viên truyền thông, cho rằng việc chấm công vào 9h30 mỗi sáng thứ 7 tại công ty là hoàn toàn vô nghĩa. Với công việc linh động về thời gian và địa điểm, Tuấn cho biết anh chỉ quan tâm đến việc hoàn thành KPI mà không cần phải có mặt cứng nhắc vào ngày cuối tuần.
Chị N, 26 tuổi, quận 1, TP.HCM, chuyên viên hành chính nhân sự, lý giải rằng văn hóa làm việc 5,5 ngày/tuần vẫn được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Tuy nhiên, với một số ngành nghề đặc thù như sản xuất, du lịch, nhà hàng, việc làm vào sáng thứ 7 vẫn là bắt buộc để đảm bảo hoạt động sản xuất không bị gián đoạn.
Không chỉ đơn thuần làm việc, các công ty còn sử dụng nửa ngày thứ 7 để tổng kết tuần, chuẩn bị kế hoạch cho tuần tiếp theo, hoặc làm các công việc không thể hoàn thành trong tuần. “Đây là thời gian để nhân viên có thể sắp xếp công việc một cách hợp lý và hiệu quả”, Chị N nhấn mạnh.
Vậy có nhất thiết nhân viên phải “đi làm vào thứ 7” hay không?
Đinh Hồng Duyên, chuyên gia tư vấn quản trị doanh nghiệp, cho rằng việc làm vào sáng thứ 7 không nên bị coi là vô nghĩa. Theo bà, nếu nhân viên có thể sử dụng thời gian này một cách hợp lý, họ có thể tổ chức lại công việc, phát triển bản thân hoặc tham gia các hoạt động phát triển nghề nghiệp khác ngoài công ty.
Trên thực tế, nhiều công ty đã thực hiện chính sách làm việc 5 ngày/tuần để tăng hiệu suất làm việc và cân bằng cuộc sống cho nhân viên. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí vật chất mà còn tăng cường sự hài lòng và cam kết của nhân viên đối với công ty.
Trên cơ sở thực tiễn, việc đi làm vào sáng thứ 7 có thể mang lại nhiều lợi ích nếu được tổ chức và quản lý một cách hợp lý. Tuy nhiên, việc thay đổi văn hóa làm việc để phù hợp với nhu cầu và đòi hỏi của nhân viên cũng là một hướng đi tích cực cho sự phát triển của doanh nghiệp trong thời đại ngày nay.
Ưu điểm và lợi ích của việc “đi làm vào thứ 7”:
- Tăng cường hiệu suất làm việc: Thêm một ngày làm việc vào tuần có thể giúp công ty hoàn thành các dự án quan trọng hoặc các công việc cần thiết mà không cần phải đợi đến tuần sau.
- Điều chỉnh và chuẩn bị cho tuần tiếp theo: Thứ 7 là thời gian lý tưởng để tổng kết tuần làm việc, chuẩn bị kế hoạch cho tuần tiếp theo, giúp nâng cao tổ chức công việc và hiệu quả làm việc.
- Giải quyết công việc khẩn cấp: Các công việc bất ngờ hoặc cần xử lý ngay cũng có thể được hoàn thành vào ngày cuối tuần này, giúp tránh được những rủi ro do chậm trễ.
- Nâng cao sự hài lòng của khách hàng: Công ty có thể phục vụ khách hàng nhanh hơn và cải thiện mối quan hệ với khách hàng bằng cách cung cấp dịch vụ trong ngày thứ 7.
- Phát triển nghề nghiệp và học hỏi: Thời gian này có thể được sử dụng để tự rèn luyện kỹ năng, học hỏi thêm thông qua các khóa đào tạo hoặc tham gia các dự án phát triển nghề nghiệp.
Cách để nhân viên có tinh thần “đi làm thứ 7” tự nguyện:
Nhân viên muốn đi làm thứ 7 một cách tự nguyện
- Khuyến khích sự tham gia và đóng góp ý kiến: Công ty nên tạo điều kiện để nhân viên cảm thấy công việc vào thứ 7 mang lại giá trị và ý nghĩa. Họ có thể được khuyến khích để đóng góp ý tưởng và cảm thấy như một phần của quá trình quyết định.
- Cung cấp sự linh hoạt và lựa chọn: Để nhân viên tự nguyện đi làm vào thứ 7, công ty có thể cung cấp sự linh hoạt về thời gian làm việc, phương thức làm việc từ xa, hoặc các phúc lợi và chính sách khác như thưởng ngày nghỉ phép hoặc thời gian linh hoạt.
- Đối xử công bằng và công nhận nỗ lực: Công ty nên công nhận và đánh giá cao những nỗ lực của nhân viên làm việc vào thứ 7 thông qua các hình thức khác nhau như phần thưởng, khen thưởng, hoặc cơ hội thăng tiến.
- Xây dựng văn hóa công ty hỗ trợ và động viên: Để nhân viên có tinh thần tự nguyện làm việc vào thứ 7, công ty cần xây dựng một văn hóa hỗ trợ, động viên và tôn trọng sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc.
- Thúc đẩy sự cộng tác và trao đổi: Tạo ra môi trường làm việc cộng đồng, nơi mà nhân viên cảm thấy được trao đổi và hợp tác với đồng nghiệp, giúp tăng sự hứng thú và tinh thần làm việc.
Việc áp dụng những cách này không chỉ giúp nhân viên có tinh thần “đi làm thứ 7” tự nguyện mà còn góp phần nâng cao hiệu quả làm việc và sự phát triển của doanh nghiệp.