1. Để bàn làm việc bừa bộn
Một chiếc bàn làm việc bừa bộn không chỉ tạo cảm giác khó chịu về mặt thẩm mỹ mà còn khiến bạn mất tập trung và tốn thời gian dọn dẹp trước khi bắt đầu công việc. Điều này vô tình tạo ra rào cản và khiến bạn dễ dàng trì hoãn.
Giải pháp:
- Dành 5-10 phút mỗi ngày để dọn dẹp bàn làm việc.
- Sắp xếp đồ đạc gọn gàng, ngăn nắp và chỉ để những vật dụng cần thiết cho công việc trên bàn.
- Sử dụng khay, hộp hoặc giá đựng để sắp xếp tài liệu, dụng cụ một cách khoa học.
2. Suy nghĩ quá nhiều trước khi hành động
Dành quá nhiều thời gian để suy nghĩ về việc “nên làm gì”, “làm như thế nào”, “làm ở đâu”,… sẽ khiến bạn chìm trong lo âu và trì hoãn việc bắt đầu. Thay vì suy nghĩ quá nhiều, hãy tập trung vào hành động và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
Giải pháp:
- Chia nhỏ công việc thành những phần nhỏ hơn và dễ quản lý hơn.
- Bắt đầu với những việc đơn giản và dễ hoàn thành trước.
- Đặt ra thời hạn cụ thể cho từng phần công việc và cố gắng hoàn thành đúng thời hạn.
3. Luôn trong trạng thái làm việc
Làm việc quá sức, không dành thời gian nghỉ ngơi sẽ khiến bạn kiệt quệ về tinh thần và ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe. Việc dành thời gian cho bản thân và các hoạt động giải trí, thư giãn là vô cùng quan trọng để nạp lại năng lượng và duy trì sự tập trung.
Giải pháp:
- Giới hạn thời gian làm việc, đặt ra khung giờ cụ thể cho công việc và nghỉ ngơi.
- Tập trung vào việc hoàn thành công việc trong giờ làm việc, tránh mang việc về nhà.
- Dành thời gian cho các hoạt động giải trí, thư giãn như đọc sách, nghe nhạc, tập thể dục,…
4. Không ghi chép lại những việc cần làm
Giữ quá nhiều việc trong đầu khiến bạn dễ dàng quên sót, lo lắng và mất tập trung. Việc ghi chép lại những việc cần làm sẽ giúp bạn sắp xếp công việc một cách khoa học và tránh bỏ sót những điều quan trọng.
Giải pháp:
- Sử dụng sổ tay, ứng dụng ghi chú hoặc bảng ghi nhớ để theo dõi công việc.
- Ghi chép lại tất cả những việc cần làm, dù là việc nhỏ.
- Lên lịch cụ thể cho từng việc và đánh dấu khi hoàn thành.
Bằng cách loại bỏ những thói quen xấu này và áp dụng những biện pháp khắc phục phù hợp, bạn sẽ có thể giữ cho tinh thần luôn tích cực, dẻo dai và hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Hãy nhớ rằng, sức khỏe tinh thần là yếu tố quan trọng để bạn có thể thành công trong cả công việc và cuộc sống.
CCExperts
